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PrismaNote Stammdatenserver
Artikeldaten schneller erfassen, prüfen und importieren
Zentrale Daten
Alle Artikel, Lieferanten und Marken werden zentral auf dem PrismaNote-Stammdatenserver geprüft und für die weitere Nutzung bereitgestellt.
Schneller anlegen
Bereits vorhandene Artikeldaten können direkt übernommen werden, ohne dass alle Informationen erneut manuell erfasst werden müssen.
Weniger Fehler
Durch einheitliche Stammdaten werden falsche Schreibweisen, doppelte Artikelanlagen und manuelle Eingabefehler deutlich reduziert.
Direkt einlesen
Gefundene Artikel können aus dem Stammdatenserver direkt in die Kundendatenbank übernommen und dort weiterverwendet werden.
Verbesserung der Daten und Qualitätskontrolle
Der PrismaNote-Stammdatenserver unterstützt Juweliere und Goldschmiede dabei, Artikeldaten schneller, sauberer und einheitlicher zu erfassen. Auf dem zentralen Stammdatenserver werden Artikeldaten, Lieferanteninformationen und Markeninformationen gepflegt und für angeschlossene PrismaNote-Kundensysteme bereitgestellt.
Ziel ist es, dass Artikel nicht immer vollständig manuell angelegt werden müssen. Stattdessen prüft das Kundensystem, ob ein Artikel, ein Lieferant oder eine Marke bereits auf dem PrismaNote-Stammdatenserver vorhanden ist. Sind die Daten verfügbar, können sie direkt in die Kundendatenbank übernommen werden.
Lieferanten, Marken und Artikeldaten besser verwalten
Viele Juweliere arbeiten mit verschiedenen Lieferanten, Herstellern und Marken. Häufig werden Artikeldaten über Excel-Listen, CSV-Dateien, Preislisten, Lieferscheine, Rechnungen oder Schnittstellen bereitgestellt.
PrismaNote unterstützt dabei, diese Daten strukturiert zu prüfen und nutzbar zu machen. Lieferanten und Marken können dem Stammdatenserver zugeordnet und für zukünftige Importe vorbereitet werden.
Mögliche Datenquellen sind zum Beispiel:
- Lieferantenlisten
- Artikellisten
- Preislisten
- CSV- und Excel-Dateien
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Lieferanten-Schnittstellen
- EDI- oder API-Anbindungen
Dadurch entsteht eine bessere Grundlage für den Import und die Pflege von Artikeldaten.
Vorteile des PrismaNote Stammdatenservers
Der PrismaNote Stammdatenserver bietet Juwelieren und Goldschmieden viele praktische Vorteile:
- schnellere Artikelanlage
- weniger manuelle Dateneingabe
- weniger Fehler bei Artikeldaten
- bessere Zuordnung von Lieferanten und Marken
- einfacherer Import von Artikellisten
- bessere Datenbasis für Warenwirtschaft und Kasse
- strukturierte Grundlage für den Webshop
- kontinuierliche Qualitätskontrolle durch PrismaNote
- wachsender zentraler Artikelbestand für die Schmuckbranche
PrismaNote: Juweliersoftware mit zentralem Stammdatenserver
PrismaNote verbindet Kassensystem, Warenwirtschaft, Kundenverwaltung, Auftragsverwaltung, Webshop und DATEV mit einer zentralen Datenbasis für die Schmuckbranche.
Der Stammdatenserver ist ein wichtiger Baustein, um Artikeldaten schneller anzulegen, Lieferanten besser zu verwalten und Daten aus verschiedenen Quellen sauber in das PrismaNote-System zu übernehmen.
PrismaNote unterstützt Juweliere und Goldschmiede dabei, ihre Prozesse zu digitalisieren und ihre tägliche Arbeit im Geschäft einfacher, übersichtlicher und effizienter zu gestalten.
