Unsere Mission bei PrismaNote ist es, Automatisierung und Digitalisierung für Einzelhändler, Marken und Lieferanten einfach und erschwinglich zu gestalten. Dafür bieten wir kleinen und mittelständischen Unternehmen benutzerfreundliche, cloudbasierte Softwarelösungen an, die helfen, Endkunden zu erreichen, Geschäftsprozesse effizient zu steuern und das Geschäft nachhaltig zu entwickeln.

Diese Nutzungsbedingungen regeln die vertragliche Beziehung zwischen Ihnen (als Marke oder Lieferant) und der PrismaNote Deutschland bzw. der für Ihren Vertrag zuständigen PrismaNote-Gesellschaft. Sie gelten für die Nutzung unserer Plattform, unserer Dienste sowie aller von PrismaNote bereitgestellten Inhalte, Schnittstellen und Funktionen.

Mit Ihrer Registrierung auf unserer Plattform, der Nutzung unserer Dienste oder dem Zugriff auf von PrismaNote bereitgestellte Inhalte erklären Sie sich verbindlich mit diesen Nutzungsbedingungen, den Nutzungsbedingungen für den Einzelhandel und den AGB einverstanden.

Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, dürfen Sie unsere Dienste nicht nutzen oder auf unsere Plattform zugreifen.

1. Definition

Die Begriffe in diesen Nutzungsbedingungen haben die in Abschnitt 1 beschriebenen Bedeutungen. Unter anderem:

• „Marke / Sie“ – die auf unserer Plattform registrierte Marke oder der Anbieter.
• „Plattform“ – die von PrismaNote betriebene Online-Plattform und alle dazugehörigen Dienste.
• „Markeninhalt“ – Inhalte, die Sie als Marke/Lieferant über die Plattform bereitstellen (z. B. Bilder, Produktdaten, Texte).
• „Dienste“ – alle von PrismaNote bereitgestellten Leistungen gemäß Plattformbeschreibung.

2. Leistungsumfang

PrismaNote stellt Marken und Lieferanten eine Plattform zur Verfügung, über die Produktinformationen, Inhalte, Marketingmaterialien und weitere digitale Leistungen verwaltet, bereitgestellt und verteilt werden können.

• Wir bemühen uns um eine sichere, verfügbare und technisch einwandfreie Plattform, können jedoch keine ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit garantieren.
• PrismaNote ist nicht für die Richtigkeit oder Vollständigkeit von Markeninhalten oder Händlerangaben verantwortlich.

3. Pflichten der Marken / Lieferanten

• Sie stellen sicher, dass alle von Ihnen bereitgestellten Inhalte und Daten korrekt, aktuell und rechtmäßig sind.
• Sie halten sich an geltendes Recht und die Plattformrichtlinien.
• Wenn Sie Händler von der Nutzung Ihrer Inhalte ausschließen möchten, informieren Sie uns unverzüglich (max. 7 Werktage).
  

4. Markeninhalte und Nutzungsrechte

4.1 Eigentum
Sie behalten sämtliche Rechte an Ihren Markeninhalten.

4.2 Lizenzgewährung
Mit dem Bereitstellen von Markeninhalten räumen Sie PrismaNote eine nicht-exklusive, übertragbare, unterlizenzierbare, weltweite und gebührenfreie Lizenz ein, diese Inhalte

• zu hosten,
• zu vervielfältigen,
• zu bearbeiten,
• und zum Zweck der Plattformbereitstellung, des Marketings für Ihre Produkte und des Kundensupports zu nutzen.

Eine Nutzung außerhalb dieser Zwecke erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung.

4.3 Unzulässige Inhalte
Das Hochladen von Inhalten, die rechtswidrig, beleidigend, irreführend, diskriminierend, urheberrechtsverletzend oder sonst für Dritte unzumutbar sind, ist untersagt. Wir behalten uns das Recht vor, Inhalte ohne vorherige Ankündigung zu entfernen, wenn sie gegen diese Bedingungen oder geltendes Recht verstoßen.

5. Inhalte Dritter

Für Inhalte, die von Dritten (z. B. Werbung, Händlerbeiträge) bereitgestellt werden, übernimmt PrismaNote keine Verantwortung.

6. Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei

• streng vertraulich zu behandeln,
• nur für den vorgesehenen Zweck zu verwenden,
• und nach Vertragsende auf Aufforderung zu löschen.
  

7. Preise, Zahlungsbedingungen, Kündigung

• Preise ergeben sich aus der jeweils gültigen Preisliste oder individuellen Angeboten. Das Preismodell basiert auf einer monatlichen Miete pro Filiale.
• Die Testphase ist kostenfrei; die Aktivierung erfolgt nach verbindlicher Buchung und erstem Zahlungseingang.
• Der monatliche Mietbetrag ist im Voraus zu entrichten – entweder per Banküberweisung oder zum 1. des Monats, vorzugsweise im SEPA-Lastschriftverfahren. Rechnungen sind, sofern nichts anderes vereinbart wurde, innerhalb von 10 Werktagen nach Rechnungsdatum zahlbar.
• Bei Zahlungsverzug kann der Zugang gesperrt oder nach Fristsetzung gelöscht werden.
• Der Kunde ist für die Datensicherung selbst verantwortlich, insbesondere für alle steuerlich und buchhalterisch relevanten Daten gemäß den Anforderungen des Finanzamts.
• Der Vertrag über die Nutzung der Cloud-Software wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
• Die Kündigungsfrist beträgt sechs (6) Monate zum Ende eines Kalenderjahres.
• Der Kunde erhält für die Cloud-Software eine Jahresrechnung. Die Zahlung ist entweder in einer Summe fällig oder kann – bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats – monatlich in gleichen Raten abgebucht werden.
• Die Kündigung bedarf der  Schriftform.
• Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

8. Anwendbares Recht, Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Für Kaufleute im Sinne des HGB ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz von Prismanote Deutschland.
Bei Verbrauchern gilt der gesetzliche Gerichtsstand.

9. Vorrang der AGB
Im Falle von Widersprüchen oder Abweichungen zwischen diesen Nutzungsbedingungen und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von PrismaNote haben die jeweils aktuellen AGB Vorrang. Die AGB sind unter https://www.prismanote.de/allg-geschaftsbedingungen abrufbar und gelten ergänzend zu diesen Nutzungsbedingungen.

10. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An ihre Stelle tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.