Die Prismanote Warenwirtschaft
- perfekt für Juweliere
Prismanote Warenwirtschaft & ERP:
Ihr digitales Herzstück für Lager und Logistik
Sofort einsatzbereit - auf PC oder Mobil
Bestände steuern, Daten verstehen
ERP Prozesse schnell und fehlerfrei gestalten
Wer täglich Ware bewegt, braucht eine Warenwirtschaft, die den Überblick behält
Prismanote die Juwelier Warenwirtschaft
Flexibel arbeiten - auf jedem Gerät
Nutzen Sie das Kassensystem am PC, Tablet oder Smartphone – direkt im Geschäft oder mobil.
Bestellwesen mit Master-Datenbank
Artikel werden bei Bestellungen automatisch mit der zentralen Produktdatenbank abgeglichen. So sparen Sie Zeit bei der Stammdatenpflege und reduzieren Fehler.
Bestandsführung & Lagerverwaltung
Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Lagerbewegungen – von der Einlagerung bis zum Verkauf.
Inventur - digital & effizient
Führen Sie Jahres- oder Zwischeninventuren mit Scannerunterstützung durch. So erhalten Sie präzise Lagerdaten bei minimalem Zeitaufwand.
Wareneingang & Retouren
Erfassen Sie Lieferungen und Rücksendungen schnell und übersichtlich. Bestände werden automatisch angepasst und sind sofort aktuell.
EDI-Schnittstelle elektronische Lieferscheine
Importieren Sie digitale Lieferscheine automatisch ins System. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und schafft eine nahtlose Verbindung zu Lieferanten.
Lieferantenmanagement
Alle Lieferantendaten sind zentral und aktuell abrufbar. Das erleichtert die Beschaffung und verbessert die Zusammenarbeit.
Filialverwaltung & Umlagerung
Verwalten Sie Bestände standortübergreifend in Echtzeit. Umlagerungen zwischen Filialen werden transparent dokumentiert und synchronisiert.
Mindestbestände & Meldebestände
Legen Sie Mindestbestände fest und lassen Sie sich automatisch benachrichtigen, wenn Nachbestellungen nötig sind. So sichern Sie eine kontinuierliche Warenverfügbarkeit.
Drop-Shipping
Versenden Sie Produkte direkt vom Lieferanten an Ihre Kunden. So erweitern Sie Ihr Sortiment ohne zusätzliche Lagerkosten.
Etikettendruck & Produktkennzeichnung
Erstellen Sie individuelle Etiketten für Laden und Lager. Klare Kennzeichnungen erleichtern Verkauf, Inventur und Lagerorganisation.
Warengruppen und Kategorien
Strukturieren Sie Ihr Sortiment in übersichtliche Warengruppen und Kategorien. Das erleichtert die Suche, Auswertungen und die Sortimentsplanung.
Artikelserver – zentrale Produktdatenbank
Greifen Sie auf aktuelle Produktinformationen Ihrer Lieferanten zu. Änderungen werden automatisch übernommen und sind sofort in allen Kanälen verfügbar.
Automatische Bestellvorschläge
PrismaNote analysiert Lagerstände und Verkaufszahlen. Auf Basis dieser Daten werden rechtzeitig Bestellvorschläge erstellt, um Engpässe zu vermeiden.
Seriennummernerfassung
Erfassen Sie Seriennummern direkt beim Wareneingang und an der Kasse beim Verkauf. So bleibt die Nachverfolgung einzelner Produkte jederzeit möglich.
Optimieren Sie Ihre Prozesse
PrismaNote ist eine cloudbasierte Online-Warenwirtschaft, speziell entwickelt für Juweliere, Schmuckhändler und den Einzelhandel. Sie kombiniert Funktionen für Bestellungen, Lager, Lieferanten, Filialverwaltung und mehr – alles in einer zentralen Plattform.
Egal ob Sie ein einzelnes Geschäft führen oder ein großes Filialnetz betreiben – PrismaNote wächst mit und gibt Ihnen jederzeit volle Kontrolle über alle Abläufe.
Durch die intuitive Bedienung finden sich Anwender schnell zurecht und können ohne lange Einarbeitung produktiv arbeiten. Gleichzeitig profitieren Sie von automatisierten Prozessen, die Zeit sparen und die Fehlerquote deutlich senken.
Zentrale Steuerung für Filialbetriebe
Echtzeit-Daten und zentrale Datenbank für maximale Übersicht
Mit der Filial-Warenwirtschaft lassen sich Bestände, Verkäufe und Umlagerungen standortübergreifend in Echtzeit verwalten. Jede Filiale arbeitet direkt mit der zentralen Datenbank, sodass Lagerbestände, Wareneingänge und Inventuren automatisch synchronisiert werden.
Bestellungen können filialbezogen ausgelöst und zentral ausgewertet werden, um eine optimale Warenverteilung zu sichern. Dadurch wird eine gleichmäßige Warenversorgung gewährleistet und Überbestände oder Engpässe werden vermieden. Die transparente Datenbasis erleichtert zudem die Auswertung und Steuerung aller Standorte.
Effiziente Lagerverwaltung
Alle Bewegungen im Blick – vom Wareneingang bis zum Verkauf
Die Bestandsführung erfasst jede Lagerbewegung lückenlos. Verkaufszahlen und Bestände werden automatisch analysiert, um rechtzeitig Bestellvorschläge zu generieren.
Neue Ware und Retouren lassen sich einfach erfassen, wobei Bestände automatisch angepasst werden. Lagerorte und Verfügbarkeiten sind jederzeit in Echtzeit einsehbar, was Engpässe frühzeitig erkennbar macht.
So wird sichergestellt, dass Ihre Kunden stets die gewünschte Ware vorfinden. Gleichzeitig sinken die Lagerkosten, da unnötige Überbestände vermieden werden.
Schnelle Inventuren
Inventur mit PrismaNote - schnelle und präzise Bestandsaufnahme
Die
Inventur mit PrismaNote
ermöglicht eine schnelle, einfache und präzise
Bestandsaufnahme – ideal für
Jahres- und Zwischeninventuren im Schmuckhandel. Mit Barcode-Scanner und Laptop lassen sich Artikel in Sekundenschnelle erfassen und direkt mit den in der Software hinterlegten Lagerbeständen abgleichen. So werden Bestands-differenzen durch Fehlbuchungen, Schwund oder Diebstahl sofort sichtbar.
Die Software ermittelt automatisch den aktuellen Warenwert und erfüllt damit wichtige Anforderungen für Buchhaltung und Jahresabschluss. Produkte können per Scan oder manuell über Produktnummer, Artikelname oder Lieferantennummer gesucht werden. Dank der digitalen Inventur sparen Juweliere und Schmuckhändler Zeit, vermeiden Fehler und optimieren ihre Lagerverwaltung. Alles erfolgt zentral, cloudbasiert und jederzeit nachvollziehbar.
EDI - Digitale Lieferscheine einlesen
Mit der EDI-Schnittstelle von PrismaNote lassen sich elektronische Lieferscheine automatisch in das System einlesen. Das spart Zeit, reduziert manuelle Eingaben und minimiert Fehler bei der Bestands- und Wareneingangsbuchung. In PrismaNote sind die Datenformate zahlreicher Lieferanten bereits hinterlegt, sodass digitale Lieferscheine und Rechnungen ohne zusätzlichen Aufwand verarbeitet werden können.
Der automatische Import sorgt dafür, dass Bestände sofort aktualisiert und alle relevanten Informationen vollständig übernommen werden. So entsteht eine nahtlose Verbindung zu Ihren Lieferanten und ein reibungsloser Informationsfluss. Damit wird der gesamte Prozess vom Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung deutlich effizienter und zuverlässiger.
Drop-Shipping und Artikelserver
Mehr Sortiment und aktuelle Produktdaten ohne Mehraufwand
Mit
PrismaNote Drop-Shipping versenden Sie Produkte direkt vom Lieferanten an den Kunden – ganz ohne eigene Lagerhaltung. Der integrierte Artikelserver stellt eine gemeinsame Produktdatenbank bereit, die von Lieferanten aktuell gepflegt und automatisch in PrismaNote übernommen wird. Das spart Zeit bei der Artikelpflege und stellt sicher, dass alle Verkaufsplattformen stets mit aktuellen Produktinformationen versorgt sind. Gleichzeitig können Sie Ihr Sortiment flexibel erweitern, ohne zusätzliche Lagerkapazitäten vorzuhalten. So reagieren Sie schneller auf Markttrends und steigern Ihre Verkaufschancen. Die Kombination aus PrismaNote Drop-Shipping und zentraler Datenpflege optimiert Ihre Prozesse und verbessert die Zusammenarbeit mit Lieferanten nachhaltig.
Statistiken & Auswertungen
Mit den Statistik- und Auswertungsfunktionen von PrismaNote behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Warenbewegungen und Bestände. Produktlisten zeigen Ihnen aktuelle Bestände, das letzte Einkaufsdatum, Einkaufspreise, den Eigentümer des Produkts, Kommissionsartikel und den Standort der Ware.
Historische Lagerbestände lassen sich ebenso abrufen wie detaillierte Listen zu Bestandskorrekturen. Seriennummernlisten, Wareneingangslisten und Bestellübersichten geben Ihnen wertvolle Einblicke in die Lager- und Einkaufsprozesse.
Die Mindestbestandslisten und Bestellvorschlagslisten helfen Ihnen, rechtzeitig nachzubestellen und Engpässe zu vermeiden. Auswertungen pro Lieferant ermöglichen eine gezielte Analyse der Beschaffungsquellen und Einkaufskonditionen. So schaffen Sie eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen und eine optimale Warenwirtschaft.
Kundenverwaltung leicht gemacht
Mit der PrismaNote-Kasse verwalten Sie Ihre Kunden schnell und unkompliziert – direkt im Verkaufsprozess. Die intelligente Suchfunktion ermöglicht gezielte Abfragen nach Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postleitzahl oder Hausnummer. So finden Sie jeden Kunden im Handumdrehen.
Ist ein Kunde noch nicht erfasst, lässt er sich ganz einfach neu anlegen und direkt einer Kundengruppe zuordnen – ideal für individuelle Rabatte, Aktionen oder gezieltes Marketing.
Auf den Kundenseiten haben Sie zudem Zugriff auf alle Transaktionen, können Kundenprofile zusammenführen und Ihren Kundenstamm systematisch erweitern und pflegen.
Retouren flexibel abwickeln
Wird ein Produkt zurückgegeben, lässt sich die Retoure mit PrismaNote schnell und flexibel abwickeln. Sie entscheiden, ob der Betrag erstattet, ein Gutschein ausgestellt oder das Produkt umgetauscht werden soll – alles direkt an der Kasse möglich.
Für jede Rückgabe kann ein Retourengrund erfasst werden, sodass Sie später nachvollziehen können, warum ein Artikel zurückgegeben wurde. Auf Wunsch drucken Sie direkt nach der Transaktion ein Etikett aus, z. B. für den Rückversand an eine andere Filiale.
Auch Retouren von Artikeln oder Vorgängen, die nicht im aktuellen Geschäft stattgefunden haben, lassen sich problemlos erfassen – z. B. per Tastenkombination – und werden korrekt in der Statistik verarbeitet.
Fexible Belege und Etiketten
Ob Thermodruck, A4-, A5- oder A6-Belege, mit oder ohne Logo – PrismaNote passt sich Ihrem Geschäft an. Sie entscheiden, wie Ihre Quittungen und Etiketten aussehen sollen. Unterschiedliche Layoutvorlagen lassen sich je nach Produkttyp individuell hinterlegen – ideal für Schmuck, Uhren oder Zubehör.
Auch beim Drucken haben Sie volle Kontrolle: Legen Sie pro Arbeitsplatz fest, welcher Drucker verwendet wird und ob ein Beleg automatisch gedruckt, per E-Mail versendet oder als PDF heruntergeladen werden soll.
So gestalten Sie Ihre Kasse genau so, wie sie zu Ihrem Arbeitsablauf passt – flexibel, modern und effizient.
Interesse an einer Beratung oder Demo?
PrismaNote ist sofort einsatzbereit – ganz egal, ob am PC, Tablet oder Smartphone.
Einloggen und loslegen – auf jedem Gerät und an jedem Ort, ohne Installation.
