1. Allgemeine Bestimmungen

1.1 In diesem Dokument werden dieselben Terminologien und Abkürzungen verwendet wie in unseren Nutzungsbedingungen für Marken und Einzelhändler. Diese Datenschutzrichtlinie regelt die Erhebung, Nutzung und Speicherung von Informationen, die Benutzer durch die Nutzung unserer Website erhalten.

1.2 Die Informationen über Benutzer werden in persönlich identifizierbare und nicht persönlich identifizierbare Informationen unterteilt, je nachdem, ob die Informationen den Benutzer als bestimmte Person identifizieren können. Informationen über juristische Personen fallen nicht in den Umfang der Informationen, wie in unseren Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien definiert. Für den Fall, dass Informationen über eine juristische Person personenbezogene Daten enthalten, gelten diese als in den Geltungsbereich der Informationen fallend, wie in den Nutzungsbedingungen definiert.

1.3 PrismaNote, Asperen, 4147 AV, Niederlande, hat die Funktion eines „Verantwortlichen“ im Sinne der EU-DSGVO in Bezug auf die von uns gesammelten Informationen und ist für die Einhaltung der Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich und kann deren Einhaltung nachweisen. Hierzu erreichen Sie uns per E-Mail an info@prismanote.com.

PrismaNote hat den Status eines „Auftragsverarbeiters“ gemäß der EU-DSGVO in Bezug auf Informationen, die PrismaNote von anderen Personen als betroffenen Personen für die von den Einzelhändlern oder Marken festgelegten Zwecke bereitgestellt werden. Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich nur auf unsere Position als Datenverantwortlicher. Eine Beschreibung unserer Richtlinien und Verfahren in Bezug auf unsere Position als Auftragsverarbeiter finden Sie in unserer Datenverarbeitungsvereinbarung.

2. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Informationen 2.1 Wir erfassen möglicherweise einige Ihrer persönlichen Daten, um unsere Dienste bereitzustellen. Die von uns gesammelten Informationen sind für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich. Wir erfassen keine Informationen, die aufgrund der Art unserer Dienste nicht erforderlich sind. Wir können einige der folgenden personenbezogenen Daten erfassen:

E-Mail-AdresseIP-AdresseBeruf/PositionPersönliches BildVorname, Präfix, NachnameGeschlechtGeburtsdatumAdresseTelefonnummernStandortFacebook-AdminseitenInstagram-SeitenPinterest-ProfilKontonummer (wir speichern keine Passwörter für Zahlungsinformationen wie Kreditkarteninformationen)

E-Mail-Addresse

2.2 Wir erfassen Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung und im Interesse der Bereitstellung unserer Dienste. Wir erfassen Ihre E-Mail-Adresse in den folgenden Fällen:

- Wenn Sie ein Konto bei uns registrieren. Wir erfassen Ihre E-Mail-Adresse, um ein Konto für Sie zu erstellen und zu ermöglichen und um Ihnen Benachrichtigungen zu Ihrem Konto zu senden, beispielsweise wenn Sie Ihr Passwort vergessen, wir unsere Datenschutzrichtlinie ändern oder wenn ein Datenschutzverstoß vorliegt. Für den Zugriff auf einige unserer Dienste ist ein Konto erforderlich. Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse nicht mitteilen, können Sie nicht auf diese Dienste zugreifen. Mit Ihrer Registrierung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre E-Mail-Adresse gemäß dieser Datenschutzerklärung erheben, speichern und verarbeiten.

- Wenn Sie sich für den Erhalt von Benachrichtigungen anmelden. Wir erfassen Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie sich anmelden, um Benachrichtigungen von uns zu erhalten. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse nur, um Ihnen Informationen über bevorstehende Werbeaktionen oder andere Angelegenheiten im Zusammenhang mit den PrismaNote-Diensten zu senden. Es ist jederzeit möglich, diese Benachrichtigungen abzubestellen.

- Wenn Sie uns kontaktieren. Wir erfassen Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie uns über unsere E-Mail mit der Endung @prismanote.com kontaktieren. Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise erfassen, verwenden wir diese ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

IP Adresse

2.3 Wir integrieren Sicherheitssysteme in unsere Website, um böswillige Versuche und Ausnutzung der Website zu verhindern. Wir scannen IP-Adressen und sperren IP-Adressen, die bösartige Signale aufweisen, wie z. B. zu viele Passwortfehler, die Suche nach Exploits und Ähnliches. Wir verarbeiten diese Informationen im Interesse des Schutzes der Integrität der Website und der mit ihr verbundenen Datenbanken, einschließlich der Datenbank mit den von den Benutzern erhaltenen Informationen. Wir nutzen Ihre IP-Adresse auch aufgrund eines berechtigten Interesses, um eine Rechnung für unsere Dienste bereitzustellen.

Persönliche Angaben bei der Registrierung

2.4 PrismaNote kann personenbezogene Daten von Einzelhändlern oder Einzelhändlermitarbeitern sammeln, die bei der Nutzung unserer Dienste verwendet werden. Zu den personenbezogenen Daten gehören Beruf/Berufsbezeichnung, persönliches Bild, Vorname, Präfix, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummern, Standort, Facebook-Konto, Facebook-Administratorseiten/andere Facebook-Informationen wie Token, Pinterest-Profil, Konto Nummer (wir speichern keine Passwörter für Zahlungsinformationen wie Kreditkarteninformationen). Solche Informationen werden gesammelt, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gemäß unseren Nutzungsbedingungen zu erfüllen.

PrismaNote als Auftragsverarbeiter

2.5 PrismaNote kann personenbezogene Daten von betroffenen Personen erhalten, die nicht unsere direkten Nutzer sind. Solche Informationen werden uns von Händlern oder Marken zur Verfügung gestellt, um sie in ihrem Namen zu verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den schriftlichen Anweisungen der Einzelhändler und Marken sowie gemäß unserer Datenverarbeitungsvereinbarung. Zu den Informationen, die wir im Auftrag von Händlern und Marken verarbeiten können, gehören E-Mail-Adressen, Geburtsdaten, Geschlecht, Vorname, Präfix, Nachname, Adresse, IP-Adresse und Transaktionen.

Allgemein

2.6 Einige Dienste stehen Ihnen nicht zur Verfügung, wenn Sie die angeforderten Informationen nicht bereitstellen. Wir können alle von Ihnen eingereichten Fragen, Beschwerden oder Komplimente sowie alle Antworten verfolgen. Wann immer Sie mit uns Kontakt aufnehmen, erfassen wir alle von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Informationen. Wir werden diese Informationen ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen speichern und nutzen. Die in der Anfrage enthaltenen Informationen, frei von personenbezogenen Daten, werden auf unseren Servern gespeichert, um unsere Dienste zu verbessern und den bestmöglichen Kundensupport zu bieten.

2.7 Wir verkaufen oder vermieten personenbezogene Daten nicht an Dritte. Wir verwenden die gesammelten Informationen für unsere internen und Marketingzwecke, soweit dies aufgrund der Art der Dienste erforderlich ist, und nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie. In manchen Fällen sind wir verpflichtet, Gerichtsbeschlüssen und behördlichen Anfragen nachzukommen und Informationen oder Teile davon den zuständigen Behörden zur Verfügung zu stellen. Einige personenbezogene Daten werden an unsere IT-Partner übermittelt. Diese Informationen werden weder verkauft noch vermietet.

2.8 Wir haben Sicherheitsverfahren und -maßnahmen implementiert, um einen angemessenen Schutz der von uns verarbeiteten Informationen vor Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Änderung zu gewährleisten. Wir werden alle Informationen über Sie auf Ihren Wunsch hin spätestens vierundzwanzig (48) Stunden nach der Anfrage löschen.

2.9 Wir sind uns bewusst, dass die Sicherheit Ihrer Daten höchste Priorität hat und daher nur autorisierte Verarbeiter Zugriff auf Ihre Daten haben. Obwohl wir alle geeigneten Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen, bitten wir Sie um Verständnis, dass keine Datensicherheitsmaßnahme auf der Welt einen 100-prozentigen Schutz bieten kann. Sollten wir jemals einen Verstoß gegen den Schutz personenbezogener Daten entdecken oder vermuten, werden wir unverzüglich, innerhalb von zweiundsiebzig (72) Stunden nach Kenntniserlangung, die zuständige Aufsichtsbehörde über den Verstoß und gegebenenfalls die Nutzer benachrichtigen.

2.10 Die Verarbeitung der Informationen erfolgt automatisch, ohne menschliches Eingreifen. Wenn Sie uns jedoch per E-Mail kontaktieren, werden die in der E-Mail enthaltenen Informationen von einem Menschen bearbeitet und verarbeitet, um Ihnen die Antwort auf die E-Mail zukommen zu lassen.

2.11 Nutzer können Zugriff auf, Änderung und Löschung personenbezogener Daten verlangen und ihr Widerspruchsrecht ausüben. Solche Anfragen werden an info@prismanote.com gerichtet.

3. Erhebung und Nutzung nicht personenbezogener, identifizierbarer Informationen

Informationen3.1 Die Website sammelt eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen, wenn ein Benutzer oder ein automatisiertes System auf die Website zugreift. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden können (1) die verwendeten Browsertypen und -versionen, (2) das vom Zugriffssystem verwendete Betriebssystem, (3) die Website, von der ein Zugriffssystem auf unsere Website gelangt (sog. Referrer), (4) die Sub -Websites, (5) das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite, (6) den Internetdienstanbieter des Zugriffssystems und (7) alle anderen ähnlichen Daten und Informationen, die im Falle von Angriffen gegen unsere verwendet werden könnten Informationstechnologiesysteme.

3.2 Wir sammeln diese Informationen für die Untersuchung von Verstößen. Bei der Nutzung dieser Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf den Nutzer. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern, (2) den Inhalt unserer Website sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Website zu gewährleisten und (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

4. Speicherung und Weitergabe von Informationen

4.1 Die Informationen werden auf unseren sicheren Servern in Irland oder Berlin gespeichert. Die Server werden im Einklang mit angemessenen Datenschutzvorkehrungen überwacht und gewartet. Wir können Informationen speichern oder an Server übertragen, die sich in Ländern befinden, die von der Europäischen Kommission als angemessen erachtet werden, oder in Ländern, die von der Europäischen Kommission nicht als unzureichend erachtet werden, vorausgesetzt, dass diese Länder angemessene und angemessene Sicherheitsvorkehrungen für die Sicherheit personenbezogener Daten treffen. Informationen.

4.2 Informationen werden auf den Servern nur für die Dauer gespeichert, die für die Bereitstellung der Dienste und die Aufrechterhaltung der Integrität unserer Datenbanken erforderlich ist. Wir führen Aufzeichnungen über die Verarbeitungstätigkeiten, um die Einhaltung der EU-DSGVO nachzuweisen.

5. Informationen zur Aufbewahrungsfrist

5.1 Wenn Sie ein Konto bei uns registrieren, bewahren wir Ihre Daten so lange auf, wie Sie ein aktives Konto haben. Sobald Sie Ihr Konto löschen, löschen wir alle Informationen, die wir über Sie gesammelt haben. Wir können Ihre Informationen bis zu 30 Tage lang in unserem Backup aufbewahren, um die Integrität unserer Backup-Speicherdaten zu wahren.

5.2 Wenn Sie kein Konto bei uns haben, sich aber für die Angabe persönlicher Daten entschieden haben, löschen wir diese Daten 180 Tage nach Erhalt dieser Daten.

6. Benutzerrechte

6.1 Der Nutzer kann Folgendes anfordern:

Erhalten Sie Offenlegung, wenn Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden, und greifen Sie auf Ihre gespeicherten persönlichen Daten und zusätzlichen Informationen zu. Erhalten Sie eine Kopie der persönlichen Daten, die Sie PrismaNote direkt in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Korrigieren Sie Ihre persönlichen Daten möglicherweise von PrismaNote betroffen. Löschen Sie Ihre personenbezogenen Daten. Widersprechen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten durch PrismaNote. Beschränken Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch PrismaNote. Reichen Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde ein.

6.2 Diese Rechte können eingeschränkt werden, wenn sie den eigenen berechtigten Interessen und gesetzlichen Anforderungen von PrismaNote unterliegen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Welche Technologien kommen zum Einsatz?

7.1 Cookies: Dies ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird und wichtige Funktionen von PrismaNote ermöglicht. Jeder Browser, der unsere Website besucht, kann Cookies von uns oder Dritten erhalten. Wir können keine Cookies in Ihrem Browser platzieren, wenn Sie eine Nicht-PrismaNote-Website besuchen. Es werden zwei Arten von Cookies verwendet; Permanente Cookies und Sitzungscookies. Ein persistenter Cookie bleibt über die aktuelle Sitzung hinaus gespeichert und dient verschiedenen Zwecken. Beispielsweise um Sie als bestehenden Benutzer zu erkennen, sodass Sie sich problemlos anmelden können. Sitzungscookies sind nur so lange aktiv, wie die Sitzung dauert. Die von uns verwendeten Cookies können sich im Laufe der Zeit ändern, da wir unsere Website ständig aktualisieren und verbessern. Benutzer können den Zugriff auf Cookies über ihre Browsereinstellungen verweigern.

7,2 Pixel: Dies ist ein kleines Bild, das Webseiten oder E-Mails hinzugefügt wird. Pixel werden verwendet, um mehr über Ihre Interaktion mit E-Mails und Webseiten zu erfahren. Beispielsweise um die Wirksamkeit von Werbung zu überprüfen.

7.3 Lokaler Speicher: Dadurch kann die Site Daten lokal auf Ihren Geräten speichern. Dies dient dazu, Ihre Nutzung von PrismaNote zu verbessern, beispielsweise durch die Aktivierung von Funktionen, die Speicherung Ihrer Präferenzen und die Beschleunigung der Dienste.

Wofür werden diese Technologien eingesetzt?

7.4 Authentifizierung: Wir verwenden Cookies, um Sie zu erkennen, wenn Sie unsere Dienste besuchen.

7.5 Sicherheit: Wir verwenden Cookies, um unsere Dienste zu beschleunigen und sicherer zu machen. Darüber hinaus können böswillige Aktivitäten und Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen erkannt werden.

7.6 Funktional: Diese Cookies verbessern Ihr Erlebnis mit unseren Diensten.

7.7 Personalisierte Werbung: Mithilfe von Cookies können wir Ihnen relevante Werbung außerhalb unserer Website und Dienste zeigen und die Leistung von Werbung messen. Es wird beispielsweise festgestellt, ob Ihnen Inhalte angezeigt wurden und Sie später zurückkamen, um eine Aktion auszuführen.

7.8 Statistiken und Forschung: Mithilfe von Cookies können wir feststellen, wie gut die Website und die Dienste an verschiedenen Standorten funktionieren. Es hilft PrismaNote, die Funktionen und Dienste besser zu verstehen, zu optimieren und zu erforschen. Wir erstellen Statistiken basierend auf Interaktion.

8. Websites, Dienste und Cookies Dritter

8.1 Die Website oder E-Mails können Links zu anderen externen Websites enthalten, die nicht zu unserer Domain gehören. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt solcher externen Websites. Wenn Sie solchen Links zu externen Websites folgen, tun Sie dies auf eigenes Risiko.

8.2 Cloudfront.net von Amazon Europe Core S.à rl (5 Rue Plaetis, L-2338, Luxemburg) verwendet Cookies ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung von Inhalten. Dies ist ein Content-Delivery-Netzwerk von Amazon. Zu den erfassten Daten gehören: IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Browserinformationen, Betriebssystem, Benutzeragentendaten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Die Datenschutzrichtlinie des Datenverarbeiters finden Sie hier: https://aws.amazon.com/privacy/ und die Cookie-Richtlinie: https://aws.amazon.com/legal/cookies/

8.3 Cloudflare von Cloudflare Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, Vereinigte Staaten von Amerika) verwendet Cookies zur Optimierung und Website-Sicherheit. Es handelt sich um einen Dienst, der die Sicherheit und Leistung von Websites verbessert. Zu den erfassten Daten gehören: IP-Adresse, Protokolldateidaten und Systemkonfigurationsinformationen. Dies ist die Datenschutzrichtlinie des Datenverarbeiters https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ und die Cookie-Richtlinie https://www.cloudflare.com/cookie-policy/

8.4 Facebook-Pixel und Cookies von Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, D02, Irland) dienen den Zwecken Werbung, Analyse, Marketing und Retargeting. Dieses Tracking wird nur auf info.prismanote.com und nicht im Benutzerportal verwendet. Zu den gesammelten Daten gehören: Angesehene Anzeigen, Browserinformationen, Angesehene Inhalte, Geräteinformationen, geografischer Standort, Interaktionen mit Anzeigen, Diensten und Produkten, IP-Adresse, Marketinginformationen, nicht sensible benutzerdefinierte Daten, Pixel-ID, Referrer-URL, Erfolg der Marketingkampagne, Nutzungsdaten, Nutzerverhalten, Facebook-Nutzer-ID, Datum und Uhrzeit des Besuchs. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinie des Datenverarbeiters unter www.facebook.com/privacy/explanation oder die Cookie-Richtlinie unter https://www.facebook.com/policies/cookies. Sie können sich in allen Domains hier von diesem Auftragsverarbeiter abmelden: https://www.facebook.com/ads/preferences.

8.5 Google Analytics und Google Tag Manager von Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland) nutzen Pixel und Cookies für Analysen und Funktionalität. Zu den erfassten Daten gehören: App-Updates, Browserinformationen, Klickpfad, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Geräteinformationen, Downloads, Flash-Version. Standortdaten, IP-Adresse. Javascript-Unterstützung, besuchte Seiten, Kaufaktivität, Referrer-URL, Nutzungsdaten und Widget-Interaktionen. Lesen Sie hier die Datenschutzrichtlinie des Datenverarbeiters: https://policies.google.com/privacy?hl=de, die Cookie-Richtlinie https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de. Sie können diesen Prozessor in allen Domains hier deaktivieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

8.6 LinkedIn Insight Tag von LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland) verfügt über Pixel und Cookies für Analyse, Marketing und Retargeting. Es ist als Conversion-Tracking- und Retargeting-Dienst gedacht. Dieses Tracking wird nur auf info.prismanote.com und nicht im Benutzerportal verwendet. Zu den erfassten Daten gehören: Browserinformationen, Geräteinformationen, IP-Adresse, Referrer-URL, Benutzerkontoinformationen und Zeitstempel. Lesen Sie hier die Datenschutzrichtlinie des Datenverarbeiters: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&veh=www.linkedin.com die Cookie-Richtlinie https://www.linkedin.com/ legal/cookie_policy ?src=li-other&veh=www.linkedin.com. Sie können sich hier in allen Bereichen von diesem Auftragsverarbeiter abmelden: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&veh=www.linkedin.com

8.7 Website-Tracking von ActiveCampaign (Charlemont Exchange, Charlemont Street, Dublin, D02VN88) verwendet Cookies zur E-Mail-Personalisierung. Zu den erfassten Daten gehören: Uhrzeit und Datum des Besuchs, Anzahl der Besuche und Geräteinformationen.

9. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

9.1 Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf der Website verfügbar und gibt das Datum des Inkrafttretens an. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzbestimmungen regelmäßig durchzulesen.

10. Kontaktinformationen

10.1 Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzrichtlinie und der Art und Weise haben, wie mit den Daten umgegangen wird, oder wenn Sie auf Ihre Daten zugreifen und diese ändern möchten, können Sie uns gerne unter info@prismanote.com kontaktieren