Altgold, Edelmetalle und Vintage-Schmuck einfach an- und verkaufen
Goldankauf und Goldverkauf - alles in einer Software
Mit PrismaNote verwalten Goldhändler, Goldankäufer und Juweliere den gesamten An- und Verkauf von Gold, Edelmetallen und Schmuck auf einer zentralen Plattform. Ob Altgold, Goldbarren, Münzen, neuer Goldschmuck oder Vintage-Schmuck – alle Artikel und Geschäftsvorgänge werden übersichtlich erfasst. Das integrierte Kassensystem verbindet Kundenverwaltung, Warenwirtschaft und Buchhaltung miteinander. Auch mehrere Filialen lassen sich zentral organisieren und auswerten. So vereinfachen Sie Ihre täglichen Abläufe und behalten jederzeit den Überblick über Ihr Goldgeschäft.
Goldankauf mit aktuellen Goldkursen einfach kalkulieren
Mit dem PrismaNote Goldkurs-Modul berechnen Sie Ankaufspreise anhand regelmäßig aktualisierter Goldkurse. Gewicht, Legierung und Ihre individuell festgelegten Kalkulationswerte bilden die Grundlage für die Preisermittlung.
Die Kursdaten werden automatisch alle drei Minuten abgerufen, sodass eine aufwendige manuelle Preispflege entfällt. Kundendaten, Ausweisinformationen, Artikelbilder und Ankaufspreise können direkt im System dokumentiert werden.
So gestalten Sie den Goldankauf effizient, transparent und nachvollziehbar.
Goldbarren, Münzen und Goldschmuck mit individuellen Preisen verkaufen
Mit PrismaNote verkaufen Sie Goldbarren, Goldmünzen und Goldschmuck direkt über Ihr Kassensystem oder Ihren angebundenen Webshop. Das Goldkurs-Modul berechnet Verkaufspreise anhand des übernommenen Goldkurses, des Gewichts und der jeweiligen Legierung. Individuelle Margen und Sicherheitsaufschläge lassen sich für Ihre Preisgestaltung hinterlegen. Änderungen der Goldkurse werden bei entsprechend eingerichteten Artikeln automatisch in der Kalkulation berücksichtigt.
Damit reduzieren Sie die manuelle Preisberechnung und verbinden Ihren stationären Goldhandel mit dem Onlineverkauf.
Altgold und Vintage-Schmuck ankaufen, verwalten und weiterverkaufen
Ob gebrauchte Goldketten, Ringe, Uhren oder hochwertiger Vintage-Schmuck – mit PrismaNote erfassen und verwalten Sie angekaufte Schmuckstücke übersichtlich. Auch mehrere Artikel können gemeinsam als Sammelankauf oder Konvolut dokumentiert werden. Fotos, Gewicht, Legierung, Ankaufspreis und Kundendaten bleiben dem jeweiligen Vorgang zugeordnet. Für den späteren Wiederverkauf unterstützt PrismaNote die Differenzbesteuerung nach § 25a UStG, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
So behalten Sie den Überblick vom ursprünglichen Ankauf bis zum Verkauf über Ihre Kasse.
Warenwirtschaft, Filialen und Buchhaltung zentral verwalten
PrismaNote verbindet Kassensystem, Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und Buchhaltung in einer cloudbasierten Software für den Goldhandel. Goldbestände, Warenbewegungen und Verkaufszahlen lassen sich zentral verwalten und bei mehreren Standorten filialübergreifend auswerten. Angekaute Edelmetalle können dokumentiert und für die Weiterverarbeitung oder Übergabe an eine Scheideanstalt organisiert werden. Das integrierte Kassenbuch und Exportfunktionen für DATEV erleichtern die Zusammenarbeit mit Ihrer Buchhaltung und Steuerberatung.
Ob einzelnes Goldankaufgeschäft oder Goldhandelskette – PrismaNote unterstützt Sie bei einer effizienten und übersichtlichen Unternehmensorganisation.
Lernen Sie in einem persönlichen Gespräch die passende Softwarelösung für Ihre Schmuckfilialen kennen.
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Zentrale Datenplattform
Eine zentrale Datenplattform verbindet alle Filialen und den Webshop in einem durchgängigen System. Stammdaten, Bestände, Verkäufe und Kundeninformationen werden einmal gepflegt und stehen überall aktuell zur Verfügung. So arbeiten alle Standorte effizient zusammen – ohne doppelte Pflege, mit klarer Struktur und mehr Kontrolle.
Spezielle Funktionen für Filialisten
Mit PrismaNote verwalten Sie alle Filialen zentral. Artikel werden einmalig angelegt und stehen überall zur Verfügung. Umlagerungen zwischen Filialen sind mit wenigen Klicks erledigt. In der Kasse sehen Sie, ob ein Artikel in anderen Filialen vorrätig ist – für besseren Kundenservice und weniger Aufwand.
Zusammenarbeit mit Lieferanten
Das Besondere an dieser Juweliersoftware: Sie ist bereits standardmäßig mit vielen Lieferanten vernetzt. Produktdaten wie Beschreibungen, Bilder und Preise stehen direkt zur Verfügung. Bestände und Verkäufe lassen sich einfach austauschen. Inzwischen sind bereits tausende Juwelierprodukte auf dem PrismaNote Artikelserver hinterlegt.
Ihr Projektstart mit uns - strukturiert und persönlich
Anforderungsanalyse & Projektplanung
Gemeinsam mit dem Juwelier werden Abläufe, Standorte, bestehende Systeme und Wünsche aufgenommen. Daraus entsteht ein konkreter Projektplan mit Zeitrahmen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen.
Systemeinrichtung & Datenübernahme
Zentrale Stammdaten wie Artikel, Kunden, Lieferanten und Filial-strukturen werden erfasst oder übernommen. Kasseneinstellungen, Benutzerrechte, Preise und steuerliche Vorgaben werden standortspezifisch eingerichtet.
Test & Schulung
Vor dem Livegang wird das System ausführlich getestet – inklusive Kassenvorgängen, Filialvernetzung, Webshop-Anbindung und Reporting. Gleichzeitig erfolgt eine gezielte Schulung der Mitarbeitenden vor Ort oder online.
Go-Live & Support
Das System geht live – begleitet durch technisches Monitoring und Support. Im Hintergrund läuft der Support für Nachjustierungen, Fragen und eventuelle Erweiterungen.
