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Backoffice-Job in Teilzeit oder Minijob mit bis zu 90 % Homeoffice. Flexible Arbeitszeiten (10–30 Std.), ideal auch für erfahrene Bewerber:innen 50+. Jetzt bewerben!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den Backoffice-Bereich. Die Stelle eignet sich ideal für Bewerber:innen, die gerne selbstständig arbeiten, ein gutes Zahlenverständnis haben und sich in digitalen Systemen sicher bewegen. Besonders wichtig sind uns Flexibilität, Sorgfalt und ein pragmatischer Umgang mit kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

PrismaNote entwickelt Softwarelösungen für Juweliere, Goldschmiede und Fachhändler. Unser Arbeitsalltag ist digital, lösungsorientiert und geprägt von kurzen Entscheidungswegen. Zur Unterstützung von Vertrieb, Projektmanagement und internen Abläufen suchen wir eine Person, die den Überblick behält und gern strukturiert arbeitet.

Deine Aufgaben

Als Backoffice-Mitarbeiter:in unterstützt Du unser Team im kaufmännischen und administrativen Tagesgeschäft. Dazu gehört insbesondere die Pflege und Strukturierung von Daten sowie die Mitarbeit an wiederkehrenden organisatorischen Aufgaben.

Zu Deinen Tätigkeiten zählen unter anderem:

Unterstützung im allgemeinen Backoffice und in der Administration
Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
Datenpflege für Kunden, z. B.:
Anlegen des Kontenplans nach SKR03 oder SKR04
Kontrolle des Kassenbuchs des Kunden
Test und Einrichtung der DATEV Schnittstelle - Fehlersuche

Einrichtung und Pflege von Stammdaten auf Kundenservern, insbesondere:

Artikel
Kunden
Warengruppen
Konten
Koordination von Terminen für den Vertrieb
Pflege und Dokumentation von Vertriebsaktivitäten im CRM
Arbeiten mit verschiedenen Software- und Verwaltungssystemen

Du arbeitest eng mit Vertrieb und dem Support zusammen zusammen, bist aber nicht für aktive Kundenakquise oder telefonischen Support zuständig.

Das solltest Du mitbringen

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Backoffice
Grundkenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere Kontenlogik, Kassenbuch sowie SKR03 / SKR04
IT-Grundkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Organisationstalent
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung mit CRM-Systemen oder ERP-Software ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtig ist die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

Diese Position ist bewusst flexibel gestaltet:

Teilzeit oder Minijob nach Vereinbarung
Flexible Wochenarbeitszeit zwischen ca. 10 und 30 Stunden, 80-100 Stunden pro Monat
(z. B. eine Woche 10 Stunden, eine andere Woche 30 Stunden)
Kernarbeitszeit: 09:00 bis 17:00 Uhr
Homeoffice-Anteil bis zu 90 % nach Einarbeitung
Digitale Zusammenarbeit und klare Prozesse

Diese Stelle eignet sich besonders gut für Wiedereinsteiger:innen, Eltern, erfahrene Backoffice-Kräfte oder Personen, die bewusst flexibel arbeiten möchten.

Das bieten wir

Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld
Klare Aufgabenbereiche und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten mit hohem Homeoffice-Anteil
Eine langfristige Zusammenarbeit
Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Stundenumfang
Ein kollegiales, pragmatisches Team ohne Konzernstrukturen

Interesse?

Wenn Du strukturiert arbeitest, Zahlen verstehst und gerne im Hintergrund dafür sorgst, dass alles sauber läuft, freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail.

Senden Sie Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an deutschland @ prismanote.com