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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Minijob oder Teilzeit 20-30 Stunden · Homeoffice-Anteil

Wahlweise auch Ausbildung zum IT Systemkaufmann/ zur IT-Systemkauffrau

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter

Ihre Aufgaben

Unterstützung im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft
Bearbeitung von offenen Posten, Aufträgen, Angebote in einer modernen Softwareumgebung
Pflege von Kunden- und Stammdaten in digitalen Systemen
Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektmanagement
Arbeit mit unserem CRM-System zur Terminüberwachung, Aufgabenverwaltung und Dokumentation von Kundenkontakten
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Terminen und Wiedervorlagen im CRM
Unterstützung bei der strukturierten Nachverfolgung von Aufgaben und Vorgängen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, Hochschulreife oder vergleichbare praktische Erfahrung
Grundlagen Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere FIBU-Konten nach SKR03 und SKR04
OP-Verwaltung (Debitoren/Kreditoren) sowie im Mahnwesen
Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Ausgeprägtes Interesse an Software, digitalen Tools und IT-gestützten Arbeitsprozessen
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständiges Arbeiten – auch im Homeoffice
Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Kassensoftware von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Arbeiten bei PrismaNote

Bei PrismaNote arbeiten Sie in einem digital ausgerichteten Unternehmen mit einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre.
Unser Büro befindet sich in Deutschland, ergänzt durch flexible Homeoffice-Möglichkeiten. Sie arbeiten mit modernen Tools, klaren Prozessen und haben Raum, sich fachlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.

Wir bieten

Marktgerechte Vergütung
25 Urlaubstage (anteilig bei Teilzeit / Minijob)
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Anteil nach Einarbeitung
Büro in 47475 Kamp-Lintfort
Kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Software & Digitalisierung
Wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld

Kurz über uns

PrismaNote ist eine cloudbasierte Softwarelösung für die Schmuckbranche.
Wir unterstützen Juweliere und Goldschmiede bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse – von Kassensystemen über Warenwirtschaft, Webshops, Marketing bis zur Anbindung von Lieferanten.
Unsere Software ist 100 % online und speziell auf die Anforderungen der Branche zugeschnitten.

Senden Sie Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an deutschland @ prismanote.com